אלפי תמונות בטלפון ואף גיבוי: איך שומרים על הזיכרונות המשפחתיים לאורך שנים

פעם, אלבומי התמונות המשפחתיים ישבו על המדף בסלון. היום הם מפוזרים בין הטלפון של אמא, הטלפון של אבא, המחשב הישן במחסן ותיקייה כלשהי בענן שאף אחד לא זוכר את הסיסמה שלה. רבים מגלים כמה שבירה השיטה הזו רק ברגע שהטלפון נופל לים, נגנב באוטובוס או פשוט מפסיק להידלק. ברגע אחד נעלמות שנים של זיכרונות. החדשות הטובות הן שבניית שיטת גיבוי אמינה לא דורשת ידע טכני מיוחד, אלא בעיקר החלטה לעשות את זה ומעט סדר.

כלל שלוש-שתיים-אחת

אנשי מקצוע בתחום אחסון המידע ממליצים כבר שנים על כלל פשוט שנקרא שלוש-שתיים-אחת. לפי הכלל, כדאי להחזיק שלושה עותקים של כל מידע חשוב, על שני סוגי אמצעי אחסון שונים, כשלפחות עותק אחד נמצא מחוץ לבית. במונחים של תמונות משפחתיות, המשמעות היא בדרך כלל עותק בטלפון או במחשב, עותק בשירות ענן ועותק נוסף בדיסק חיצוני שנמצא בבית.

הרעיון מאחורי הכלל הוא פיזור סיכונים. דיסק קשיח יכול להתקלקל, חשבון ענן יכול להינעל בטעות, ובית יכול להיפגע משריפה או מהצפה. כשיש שלושה עותקים במקומות שונים, הסיכוי שכולם ייפגעו בבת אחת נמוך מאוד. גם אם לא מגיעים לשלושה עותקים מיד, שניים עדיפים בהרבה על אחד.

חשוב להבין שסנכרון אינו בהכרח גיבוי. אם מחקתם תמונה בטלפון והיא נמחקת אוטומטית גם מהענן, יש לכם שני מקומות אבל בפועל עותק אחד. לכן כדאי לבדוק איך השירות שלכם מתנהג במחיקה, וכמה זמן נשמרים פריטים בסל המחזור לפני שהם נעלמים לגמרי.

בחירת שירות ענן

לכל מערכת הפעלה בטלפון יש שירות ענן מובנה שמגבה תמונות וסרטונים באופן אוטומטי, ויש גם שירותים עצמאיים נוספים. השיקולים המרכזיים בבחירה הם נפח האחסון, הנוחות של האפליקציה, האפשרות לשתף אלבומים עם בני המשפחה והתמיכה במכשירים מסוגים שונים. במשפחה שבה לחלק מהבני הבית יש אייפון ולאחרים אנדרואיד, כדאי לבחור שירות שעובד היטב בשתי המערכות.

רוב השירותים מציעים נפח חינמי מוגבל, שמתמלא מהר אצל מי שמצלם הרבה וידאו. תוכניות בתשלום מציעות נפחים גדולים בהרבה, ולעיתים קרובות ניתן לשתף אותן עם כמה בני משפחה במסגרת חבילה משפחתית אחת. כשמחשבים את העלות לאורך שנה ומחלקים בין כל בני הבית, מדובר בדרך כלל בהוצאה צנועה יחסית לערך של מה שנשמר.

שימו לב גם להגדרת איכות הגיבוי. חלק מהשירותים מאפשרים לשמור עותק דחוס כדי לחסוך מקום. לתמונות יומיומיות זה עשוי להספיק, אבל לתמונות חשובות במיוחד, כמו צילומי חתונה או בר מצווה, עדיף לשמור את הקובץ המקורי באיכות מלאה.

הגדרת גיבוי אוטומטי

הגיבוי הטוב ביותר הוא זה שקורה בלי שצריך לזכור אותו. בהגדרות אפליקציית הגלריה או אפליקציית הענן, הפעילו גיבוי אוטומטי של כל התמונות והסרטונים. מומלץ להגדיר שההעלאה תתבצע רק ברשת Wi-Fi, כדי לא לכלות את חבילת הגלישה, ורצוי גם רק כשהטלפון בטעינה.

אחרי ההפעלה, בדקו מדי פעם שהגיבוי באמת עובד. היכנסו לשירות הענן מהמחשב או מהדפדפן, ודאו שהתמונות האחרונות מופיעות שם, ושהתאריכים נכונים. לא פעם מתגלה שהגיבוי נעצר לפני חודשים בגלל שהנפח התמלא, סיסמה השתנתה או עדכון מערכת שינה הגדרה.

את אותה בדיקה כדאי לעשות גם במכשירים של שאר בני המשפחה, ובמיוחד אצל ילדים ומבוגרים שפחות מתעסקים בהגדרות. חמש דקות של בדיקה יכולות למנוע אובדן של שנים.

העותק בבית: דיסק חיצוני

לצד הענן, כדאי להחזיק עותק מקומי בדיסק חיצוני. דיסקים חיצוניים בנפחים גדולים הפכו לנגישים, ואפשר להעתיק אליהם את כל ספריית התמונות פעם בחודש או פעם ברבעון. מי שרוצה פתרון מתקדם יותר יכול לשקול התקן אחסון ביתי המחובר לרשת, שמגבה אוטומטית את כל המחשבים והטלפונים בבית.

את הדיסק החיצוני כדאי לשמור במקום יבש ובטוח, רחוק מחום ומלחות, ולא להשאיר אותו מחובר למחשב כל הזמן. דיסק מנותק מוגן גם מפני וירוסים מסוג כופרה, שעלולים להצפין כל קובץ שהמחשב יכול לגשת אליו. רצוי לסמן עליו את התאריך של הגיבוי האחרון, כדי לדעת מתי הגיע הזמן לעדכן.

סדר בבלגן

גיבוי שומר על התמונות, אבל לא בהכרח עוזר למצוא אותן. אלפי צילומי מסך, תמונות כפולות ותמונות מטושטשות מקשים על הדפדוף ותופסים מקום. כדאי להקדיש מדי פעם זמן לניקוי: מחיקת צילומי מסך ישנים, תמונות כפולות וסרטונים קצרים שצולמו בטעות. כלים רבים מזהים כפילויות ותמונות באיכות ירודה באופן אוטומטי.

לאחר מכן, אפשר ליצור אלבומים לפי אירועים או שנים, כמו חופשה בגליל, יום הולדת לבת או טיול שנתי. שירותי ענן רבים מזהים פנים ומקומות, כך שקל לחפש את כל התמונות של סבתא או את כל התמונות מאילת. מי שאוהב את הקסם של פעם יכול להדפיס פעם בשנה אלבום מודפס עם התמונות הנבחרות, שהוא גם גיבוי נוסף וגם מתנה מרגשת.

לחשוב על הדור הבא

שאלה שמעטים חושבים עליה היא מה יקרה לזיכרונות הדיגיטליים אם חלילה מי שמחזיק בהם לא יהיה זמין. חשבונות ענן מוגנים בסיסמאות ובאימות דו-שלבי, ובלי הכנה מראש בני המשפחה עלולים להתקשות לגשת אליהם. חלק מהשירותים מאפשרים להגדיר איש קשר מורשה שיקבל גישה במקרה הצורך, וכדאי לנצל את האפשרות הזו.

דרך נוספת היא ליצור אלבום משפחתי משותף שכל בני הבית מוסיפים אליו את התמונות החשובות. כך הזיכרונות לא תלויים בטלפון או בחשבון של אדם אחד.

לסיכום, גיבוי תמונות משפחתיות הוא אחת המשימות הטכנולוגיות החשובות ביותר בבית, והיא דורשת השקעה של שעה או שעתיים בלבד. גיבוי אוטומטי לענן, עותק בדיסק חיצוני ומעט סדר מדי פעם יבטיחו שהזיכרונות היקרים ביותר יישמרו גם לדורות הבאים.